Datenschutzhinweise zu Foto- und Videoaufnahmen

Vernissage „Eine Welt – zwei Perspektiven“ am 28. Oktober 2026

Im Rahmen der Vernissage zur Ausstellung „Eine Welt – zwei Perspektiven“ werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit der beteiligten Künstlerinnen und des beauftragten Fotografen und Videografen.

1. Verantwortliche und Kontakt

Laura Andrea Atelier
Laura Andrea Ballhause
Goslarsche Str. 18
38678 Clausthal-Zellerfeld
E-Mail: info@lauraandrea-atelier.de

Laura Andrea Ballhause organisiert die Aufnahmen und entscheidet über deren Verwendung für ihre eigene Öffentlichkeitsarbeit sowie über die Weitergabe ausgewählter Aufnahmen.

Stefanie Asper – Fotografie
[Vollständige Anschrift ergänzen]
Bovenden

Stefanie Asper erhält ausgewählte Aufnahmen zur eigenständigen Verwendung und entscheidet selbst über deren weitere Verarbeitung und Veröffentlichung.

Justin Hey – Fotograf und Videograf
Gobertstraße 4
37308 Kella
E-Mail: kontakt@justin-hey.de

Justin Hey erstellt und bearbeitet die Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen eines Auftrags von Laura Andrea Ballhause. Seine datenschutzrechtliche Rolle bei dieser Auftragsarbeit richtet sich nach der tatsächlichen Ausgestaltung der Zusammenarbeit.

Zweck: Öffentlichkeitsarbeit und Portfolio

Kanäle: Webseite (justinhey.de) und Instagram (@justinheyde)

Gemeinsame Anlaufstelle für Datenschutzanfragen an Laura Andrea Atelier und Stefanie Asper:
info@lauraandrea-atelier.de

Anfragen, die Stefanie Asper betreffen, werden an sie weitergeleitet.

2. Zwecke der Verarbeitung

Die Foto- und Videoaufnahmen dienen folgenden Zwecken:

• Dokumentation der Vernissage und der Ausstellung

• Öffentlichkeitsarbeit der beteiligten Künstlerinnen

• Veröffentlichung auf Websites und Social-Media-Kanälen, insbesondere Instagram und Facebook

• Pressearbeit und redaktionelle Berichterstattung

• Erstellung von Ausstellungsrückblicken und Präsentation der künstlerischen Tätigkeit

• Präsentation der fotografischen und videografischen Arbeit von Justin Hey im Rahmen seiner eigenen Werbung und seines Portfolios

3. Rechtsgrundlagen

Die Anfertigung, Verarbeitung und gegebenenfalls Weitergabe von Aufnahmen des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens kann auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen nicht überwiegen.

Die berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der Dokumentation der Veranstaltung und der Öffentlichkeitsarbeit.

Soweit für bestimmte Aufnahmen oder deren Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dies kann insbesondere gezielte Einzelporträts und die werbliche Veröffentlichung erkennbarer Gäste betreffen.

Die bloße Teilnahme an der Vernissage gilt nicht als Einwilligung.

4. Erstellung und Weitergabe der Aufnahmen

Die Aufnahmen werden durch Justin Hey im Auftrag von Laura Andrea Ballhause erstellt und bearbeitet.

Die datenschutzrechtlichen Pflichten für die Auftragserstellung werden entsprechend der tatsächlichen Zusammenarbeit geregelt. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt diese auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

Ausgewählte Aufnahmen werden Stefanie Asper zur eigenständigen Verwendung überlassen.

Justin Hey kann ausgewählte Aufnahmen für seine eigene Öffentlichkeitsarbeit verwenden, sofern hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht.

Die Weitergabe und die jeweilige eigenständige Nutzung erfolgen nur, soweit sie datenschutzrechtlich zulässig sind.

5. Veröffentlichung und Empfänger

Aufnahmen können auf den Websites und Social-Media-Kanälen der Beteiligten sowie im Rahmen der Pressearbeit veröffentlicht werden.

Bei Veröffentlichungen auf sozialen Netzwerken werden personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dabei können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Veröffentlichte Aufnahmen können von Dritten eingesehen, gespeichert oder weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung bereits verbreiteter Inhalte kann deshalb nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

Hinweis: Meta überträgt Daten ggf. in die USA; Bereits weiterverarbeitete Inhalte können nicht vollständig entfernt werden.

6. Speicherdauer

Nicht zur weiteren Verwendung ausgewählte Aufnahmen werden spätestens zwölf Monate nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Ausgewählte Aufnahmen können zur Dokumentation der Ausstellung und der künstlerischen Tätigkeit länger gespeichert werden, solange der jeweilige Zweck und eine gültige Rechtsgrundlage fortbestehen.

Die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung wird regelmäßig überprüft.

Die eigenständige Speicherung durch Stefanie Asper und Justin Hey richtet sich nach den jeweiligen Verarbeitungszwecken und gesetzlichen Voraussetzungen.

7. Widerspruch und Widerruf

Gäste, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können sich vor Ort an die Künstlerinnen oder den Fotografen wenden. Dieser Wunsch wird bei der Erstellung der Aufnahmen berücksichtigt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen besteht gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch einzulegen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Anfragen können an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktadressen gerichtet werden.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus besteht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Laura Andrea Ballhause und Stefanie Asper:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
www.lfd.niedersachsen.de

Für Justin Hey:

Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
www.tlfdi.de

Eine Beschwerde kann insbesondere auch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde am gewöhnlichen Aufenthaltsort, am Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes eingereicht werden.

9. Freiwilligkeit

Der Besuch der Vernissage ist auch möglich, wenn Gäste nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten. Daraus entstehen ihnen keine Nachteile.

Stand: 27. Oktober 2026